|
|
|
Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy prowadzenie powierzonych przez Burmistrza spraw Gminy a w szczególności: 1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, 2.Sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i czuwanie nad jego aktualizacją. 3.Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu. 4.Opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy. 5.Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy. 6.Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, min: 1)przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, 2)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, 3)organizowanie przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, 4)kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych - nadzór. 7.Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, oraz nadzorowanie spraw z zakresu zarządzania personelem. 8.Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu. 9.Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 10.Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy. 11.Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami. 12.Nadzorowanie prac związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez pracowników Urzędu. 13.Przeprowadzanie kontroli terminowego załatwiania skarg i wniosków przez merytoryczne komórki Urzędu. 14.Sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i zaleceń kontroli zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących spraw będących w zakresie działania i kompetencji Sekretarza. 15.Prowadzenie dokumentacji związanej z podziałem administracyjnym Gminy. 16.Nadzór nad przygotowaniem materiałów na Sesje Rady i posiedzenia Komisji. 17.Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 18.Organizowanie współpracy Gminy z zagranicą. 19.Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej i ich udostępnianiem zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. 20.Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Sekretarz Gminy Waldemar Krafczyk Tel. 34 3575100 w.38 email: w.krafczyk@dobrodzien.pl
|